在宅勤務・テレワークをリビングで行うコツや工夫・準備とは?便利グッズも!

在宅勤務で

・子供の様子を見ながらだったり、家族がいたりして集中できない
・リビングで仕事をする設備が整っていないので仕事が捗らない
・ネットやテレビ、ゲームなどサボりがちになって時間管理が難しい

 

こういったお悩みにお答えします。

 

本記事の内容

・在宅勤務・テレワークをリビングで行うコツや工夫・準備とは?
・在宅勤務・テレワークにおける便利グッズ・ガジェットの紹介

 

現在(2020年3月)、新型コロナウイルスの影響で在宅勤務やテレワークという働き方に注目が集まっています。

 

そういった状況の中で、実際に在宅勤務を導入する企業がかなりの数出てきて、 「自分も在宅勤務がいいなぁ」 と思っている人も多いのではないでしょうか?

 

そうは言っても会社勤めの場合、自分で働き方を変えるのはとても難しいですよね。

 

たとえ在宅勤務が可能になったとしても、いきなり働く環境が変わると勝手も違うので、思い通りに仕事ができるとは限りません。うまくいかないことだってあるでしょう。

 

今のうちから在宅勤務に必要な環境づくりやあると便利なものを知っておくと、いざ在宅勤務が可能になったときにスムーズに仕事へ取り組めると思います。

 

そこで今回は、

在宅勤務をしたいと考えている方や、すでに在宅勤務(在宅ワーク)やテレワーク(リモートワーク)を導入している方に向けて、在宅勤務歴4年以上のねこまるが、在宅勤務をリビングで行う際のコツや工夫や準備、テレワークの便利グッズやガジェットをご紹介します。

 

在宅勤務・テレワークが最近気になる方は是非ご覧ください!

在宅勤務・テレワークをリビングで行うコツや工夫・準備とは?

 

在宅勤務・テレワークをリビングで行うコツや工夫・準備とは?

 

人は家に誰かいると気をつけていても、つい声をかけてしまうものです。すぐに言いたい、今話さなければ忘れてしまいそう、意見を聞きたい、リアクションを確かめたいなど。

 

例えば、パソコンの前に座って手は止まっていても頭の中でメールの文章を考えていることもあります。また、一見仕事とは関係なさそうなネットの記事がパソコン画面に表示されたままの場合もありますよね。

 

ねこまる
ねこまる

こちらは仕事をしていても、はたから見れば「あれ?仕事してないんじゃない?」「今は休憩時間かな?」と思われることもあります。

 

なので家族には、以下のことを協力してもらいましょう。

  • 仕事をしている間は声をかけないようにしてもらう
  • パソコン画面を見ているときは声をかけないようにしてもらう

 

とにかく最初は集中力を維持するのがとても大変です。できるだけそっとしておいてもらいましょう。

 

一日のタイムテーブルを家族で共有することも大事ですね。

  • 何時~何時までは仕事をする時間(特に静かにしていてほしい時間帯)
  • お昼ご飯はいつ誰ととるか、など

 

また、宅急便などの受け取りは時間指定をして、できるだけ仕事をしている時間内の配達は避けましょう。せっかく集中して仕事に乗ってきてもインターホンの音で集中力が途切れてしまいます。

 

こういった決まりを作って時間を明確に区切るだけでも、仕事に集中しやすくなります。

 

ただ、集中力を維持するのにも限界がありますよね。

そんな方には「ポモドーロ・テクニック」という方法をおすすめします。

 

 

生産性や効率性の向上、時間管理に関するビジネス書ではよく紹介されている方法です。

メンタリストのDaiGoが自身の著書『自分を操る超集中力』の中で紹介したことで広く知られるようになりました。

 

 

「ポモドーロ・テクニック」を簡単に説明すると、

短めの作業と短い休憩を繰り返すことで、25分間続けた後に5分の休憩を取り、そのサイクルを最大4回続けるというものです。

具体的な手順としては以下の5つのSTEPです。

STEP1:タイマーを25分に設定。
STEP2:タイマーが鳴るまで作業を行う。
STEP3:タイマーが鳴ったら作業を終了して「今日やること」シートにチェックを付ける。
STEP4:5分間の休憩を取る(その際、深呼吸したり、瞑想したり、コーヒーを飲むなど、仕事とはまったく関係のないことをして脳を休ませる)。
STEP5:ポモドーロを4回した後に長い休憩(20〜30分)を取る(次のポモドーロで新しい作業ができるように完全に脳を休ませる)。
シリロの公式サイトhttps://francescocirillo.com/pages/pomodoro-techniqueより引用

「ポモドーロ・テクニック」を実行するあたってより高い効果を得るために、作業中・休憩中を問わず、「やらないこと」を決めておくことが重要になります。

 

例えば、

  • ネットサーフィン
  • テレビや動画の視聴
  • ゲーム
  • TwitterなどSNSの閲覧
  • 他のタスク

これらのことをやらないように注意しましょう。

 

また、「ポモドーロ・テクニック」を実践するのに便利なのが、スマホアプリです。

 

Focus To-Do: ポモドーロ技術 & タスク管理

Focus To-Do: ポモドーロ技術 & タスク管理
開発元:Shenzhen Tomato Software Technology Co., Ltd.
無料
posted withアプリーチ

アプリを起動してからたったの2タップでポモドーロタイマーを開始できるのでおすすめです。

 

在宅勤務・テレワークにおける便利グッズ・ガジェットの紹介

手首を優しく守る低反発ウレタンリストレスト付きマウスパッド

長時間のPC作業ではまずやられるのが手首。低反発リストレストがあり、痛みから解放されますよ。1000円以下でとても安いのも魅力。

 

骨盤を正しい傾きにサポート!

長時間座っての作業による腰への負担、内臓への負担を軽減して、骨盤が後傾しないように支えてくれるので無理なく正しい姿勢になるようサポートしてくれます。安い低反発材の商品もありますが、やはり長い目で見ればバックジョイをおすすめします。

 

ブルーライト軽減メガネ

パソコンで作業をするならもはや必需品。目の疲れや痛みの悩みを解決して快適な仕事環境を手に入れましょう。

 

ねこまる
ねこまる

気になったものがあったらぜひ使ってみてくださいね。

 

まとめ

 

今回は在宅勤務・テレワークをリビングで行うコツや工夫・準備とは?便利グッズの紹介について書いてみました!

 

まとめると、

  • 仕事をしている間は声をかけないようにしてもらう
  • パソコン画面を見ているときは声をかけないようにしてもらう
  • 何時~何時までは仕事をする時間(特に静かにしていてほしい時間帯)
  • お昼ご飯はいつ誰ととるか、など
  • 集中力を維持するには「ポモドーロ・テクニック」がおすすめ
  • リストレスト付きマウスパッド
  • バックジョイ
  • ブルーライト軽減メガネ

 

在宅勤務の魅力はズバリ自由!通勤電車ともおさらばして、会社とは違ってリラックスして仕事ができるのがいいですよね。

 

そのためには家族に協力してもらったり、快適に仕事をするための便利グッズを揃えたりと準備が重要になってきます。

 

これから在宅勤務をする方も将来はテレワークに切り替えたいという方もそれぞれの仕事環境で効率よく楽しく仕事をしたいですね。

 

ねこまる
ねこまる

今回も最後までお読みいただきありがとうございました!

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